Auch wenn wir heute in einem Zeitalter leben, in dem die elektronischen Medien nicht mehr weg zu denken sind und die eMail sich zum wichtigsten Kommunikationsmedium entwickelt hat, so ist das das Papierdokument nach wie vor fester Bestandteil im täglichen Unternehmensalltag. Aber wie kann das klassische Papier optimal in die vorhandene Kommunikationsstruktur von David V8+ und höher eingebunden werden?
Hewlett-Packard und andere Document In- und Output-Management Anbieter bieten mit Digital Sender- oder MFP- (Multifunktions Produkt) Systemen völlig neue Formen der Verteilung von Papierdokumenten. Diese Geräte erlauben den schnellen und einfachen Versand von Dokumenten sowohl per E-Mail als auch per Fax und übernehmen so Aufgaben, die heute noch Faxgeräte, Kopierer, Hauspost und Mitarbeiter erledigen.
Wozu ein Multifunktionsprodukt? Die Kommunikation per Papier ist teuer. Dokumente werden mit hohem Personalaufwand kopiert, per Hauspost versandt, gefaxt oder auch manuell im Betrieb verteilt. Die versteckten Kosten sind vielen Anwendern und Entscheidern nicht bewusst. Mit MFP's kann selbst ein umfangreiches Papierdokument schnell und kostengünstig in einem Arbeitsgang an eine oder mehrere E-Mail- oder Faxadressen versandt werden. Der Informationsfluss wird deutlich beschleunigt und erhöht damit die Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens. Der optimale Nutzen ergibt sich in Arbeitsgruppen von 5-25 Mitarbeitern mit durchschnittlichem bis hohem Papieraufkommen. Die MFP's sind selbständige E-Mail Clients, welche Papierdokumente digitalisieren und diese automatisch über das Firmennetz an einen E-Mail oder Fax-Server versenden. Der Clou dieser Produkte liegt in der einfachen Bedienung. Selbst Nicht-EDVler können intuitiv damit arbeiten. Die Dokumente werden wahlweise als .pdf oder .tiff Datei an die eMail angehängt, bzw. als Fax versendet.
Entnehmen Sie den Testergebnissen, welche Geräte zum Einsatz mit David geeignet sind.
